在职场中打滚的人,对培训二字当然不会陌生。相对于英语、计算机等名目繁多的“硬培训”,一些针对个人形象、谈吐、气质、礼仪的“软培训”近年来也开始显山露水,而其中,了解和熟悉各国的商务礼仪和生活礼仪的需求更是呈旺盛增长态势。 因为接受必要的礼仪培训,掌握必要的职业礼仪必定会让人在职场中更上一层楼。以下让我们看一次充满异国风味的职业培训。
前台小姐是公司的一张‘脸面’,这张“脸”是美是丑,旁人在3秒钟内就会作出判断
夏琳琳供职于某著名日资企业,虽然做的最普通的前台接待的工作,可在上岗前,却必须接受公司安排的“重点培训”——礼仪服务,而授课人竟然是两位日本人,一位老先生和一位老妇人。
“当初接到培训通知还觉得挺奇怪的,好像只有高层领导才有这个资格,去了才知道不虚此行。”说到这里,琳琳一抬手,指了指自己的面孔,“公司有一个理念:前台小姐就是公司的一张‘脸面’,这张‘脸’是美是丑,旁人在3秒钟内就会作出判断。”
培训第一天,是日本老先生上的礼节课,内容包括接听电话、简短问候以及答疑指路等等。每个环节听来都不是什么难事,可要按标准操作也不怎么容易。就拿接电话来说,通常要等电话铃响到第三声才可以拿起听筒,开口先是问候语,然后报出公司的名字,最后再询问对方有什么事。
青年文摘网 21read.com !@#*$% 对方若是找人,那就直接转去相应的分机,对方若是问事,那就必须先仔细听完他陈述的情况,然后再转去相关部门。“老先生反复向我们强调,在整个接听过程中,我们一定要保持彬彬有礼的态度,要让来电者觉得,自己所说的情况得到了他人的重视。”
接待来访客人则要求更细、规定更多。光是安排客人在会客室暂歇这个环节就大有讲究。通常来说,应该安排客人坐在距离出入口较远的位子,这样他不容易被从门外经过的员工惊扰。接待人一般会坐在他的对面,也就是靠近出入口的位子,这样起身拿东西或开门送客都比较方便。
等客人坐定后,前台小姐要适时为客人奉上一杯水。如果是招待普通客人,一般用一次性水杯,一般装到七分满就行了,水温不能太高更不能过低,要把粘在杯身和杯缘的水滴擦干净。如果是招待经理或经理以上级别的客人,就要用比较正式的茶碗。考虑到客人的口味和国籍,有时还得以咖啡代替清茶。这时就要特别注意放置咖啡杯、搅拌勺的位置,还不能忘记放一块糖在搅拌勺上。
女孩子多学一点礼仪总是好的,至少可以让自己看上去很淑女
培训课程一共进行了三天,到后半部分,主讲人换成日本老妇。她教的是化妆和形体。
《青年文摘》杂志21read.com “做前台小姐的,千万不能一屁股坐下去,把整个椅面填得满满当当。一般屁股只能坐满半个椅面,要能坐三分之一那就更好。”琳琳边说边将所学演示给笔者看,“坐的时候,背部不能靠在椅背上,双手的手掌向下,平放在腿上。”
简单的站立行走也是有“章”可循:站的时候,上身要挺直,膝盖不能分开;走路时,双脚不能呈内外八字;还有鞠躬,依照客人的身份鞠躬有卅度、四十五度和九十度三种,无论采取何种角度,背部一定要绷直,不能弓背。
问琳琳会不会嫌这些礼仪做来麻烦?她回答:做多了就会慢慢习惯的,到现在,不仅上班的时候绷着这根弦,在业余的时候也会不自觉地贯彻“重点培训”的成果,比如坐不能满座,待人接客要面带微笑等等。“女孩子多学一点礼仪总是好的,”琳琳露出职业化的笑容,“至少可以让自己看上去很淑女。”
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