公文写作
我们身边的成功人士其实都不是天才,只是他们更相信白纸黑字的记录,而不盲目相信自己的记忆。记事簿帮他们做事缜密,记录灵感,丰富成熟。
我的小小记事簿,也在他们的帮助下,从简装到精装,变身的过程记录了我成长的过程。
第一步:我的记事簿从记电话号码开始
有一些人似乎天生神经比较大条,比如我,从小老爸老妈都批评我,太粗心,太随意。妈妈甚至叫我“丢蛋鸡”,因为我常常会在上课的时候发现当天的作业忘了带,不得不到学校门房去打电话,让妈妈她老人家给我送来。
大学毕业,跌跌撞撞地进入职场,那时,我刚刚学会骑自行车,每天骑着那辆除了车铃不响全身都响的自行车在大太阳底下横冲直撞地找工作。
有一次,为了去问一家公司的面试结果,我骑着自行车去,在冲一个坡的时候,因为在下坡的同时又往右拐,我一下子摔倒了,车轮拧得像麻花一样,牛仔裤上都留下了永久的洞洞,我的膝盖也摔破了,鲜血渗出来,钻心地痛。惨痛啊,我不得不躲在表姐的宿舍里休息了一个星期。
我的表姐就奚落我:“你啊,笨!那天为什么一定要自己跑去问呢?你打一个电话过去就可以了。以后记住要充分利用现代工具,一通电话,可以省去多少在路上奔波的时间和精力啊,更别说是医药费了。”
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确实如此,我为什么不打个电话呢?其实,也是有原因的,不是我笨而是我太没记性了,那天从那家单位面试回来后,我匆匆忙忙就跑了,记得我在一张纸上记下了那家单位的电话号码,准备一周后询问的,没想到后来去游泳,那张纸在与浪花的亲密接触之后,字迹浸洇得一片模糊,我只好亲自上门,挂彩而归。
好在,在付出了血的教训之后,我如愿以偿进了那家杂志社,我后来把这件事当作逸事讲给同事听。并且,甫一开始工作,我就随身带了一个电话号码本。以后到哪里办事,一定要记下对方的电话号码,这样可以随时与之联系,真的少了很多车马之劳。
可是,我却忽略了一个最重要的群落。
在这个杂志社的格子间里,一切都在几十平方米内,大家低头不见抬头见,所以,我很少记同事案头的电话,但是,有时电话打进来,找的却是另一个同事。我只好大声地喊:“谁谁谁,你的电话是多少?我给你转过去。”
声音如浩荡长风,越过几个格子间。我觉得我做得很不错了。
有一天,一个电话打来,是找社长大人的,我不知道社长的电话号码,就以同样的音量问与我隔3个格子间的室主任。室主任告诉了我。
我放下电话后,室主任把我叫了过去:淙淙,你这样可不好,连自己同事的电话都不记得。办公室里总是听到你的声音呼来唤去的,问这个电话、那个电话,你不觉得这样有些不妥吗?
21read.com 青年文摘网站 经她一提醒,我发现自己真的是把幼稚当有趣来着,脸一下子就红了。
她打开自己的记事簿,第一页就工工整整记着所有同事的电话,然后,她讲了一个故事:她刚工作的时候,有一次周末,印刷厂送杂志到单位,可是,单位一个人也没有,主编找到她,让她找负责发行的人去接货,可是,她却没有发行部同事的联系方式,而她又不知道杂志社刚借的一个仓库在哪儿。结果那天很被动,只好将杂志先卸到杂志社,第二天再转存到仓库去。
看了主任的电话号码本,听了她的故事,我把一干同事的电话号码也一一地抄到了我的电话簿上。我也记住了主任的话:“记住对方的电话号码是跟记住对方的名字一样礼貌的事情。”
第二步:偶像的记事簿让我的记事簿从电话号码升级到记事
不久,我们杂志社召开本年度的笔会,我最最心仪的作家苏苏也在被邀请之列。
十年前,她还是一个大学生时就在杂志上发表文章,当时她就是我的偶像。现在,十年过去了,她已经成为知名作家,她在几家报纸开有专栏,并且一直不断地推出长篇小说,不断地获奖,拥有众多FANS。我很惊讶她的创作活力何以如此旺盛。
那天,她一袭咖啡色的真丝长裙,在人群中与人浅声低语,风格卓然的衣饰,谈吐自如并且富有真知灼见的发言,清雅脱俗的气质,岁月似乎没有减损她任何的魅力,反而让她更成熟,透出历久弥新的质感。
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吃自助餐时,我坐在她的身边,向她询问近期的计划,她说,她其实现在很有兴趣往心理咨询方面发展,但因为是初入此行,不知道该怎么入门,希望我能帮她推荐一下这方面的老师。
刚好我认识这次聚会中杂志社请来的一位心理医生,我便向他引荐了她。
她很高兴地和心理医生聊了起来,询问一些入门之道,于是,心理医生向她推荐了几个心理专家。
只见苏苏从自己的挎包里掏出一个厚厚的记事簿、一根笔,将电话一一地记下来。
我就坐在她的身边,我看到那个厚厚的笔记本已经用了一半了,密密麻麻地写着一些片言只语。页面有磨损的痕迹,看得出,她经常摩挲翻阅。
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